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超酷的糖果生产线,从规划到实现的完整RPA案例精解,还有神秘的全球AI高手助阵…
文 | 首财君
出品 | @首席财务官(ID:cfoworld)
专题报道 · 财道传习社
自【首席财务官】2015年提出“智慧财务”理念以来,国内众多领先企业的CFO将“大智移云物”等新一代IT技术逐渐渗透进公司运营流程之中,通过促使业务Be Smart进而启动智慧财务转型的路径,其以智能化为驱动、极简为特征、价值创造为导向的方法论已经取得了相当的成效。
昨日下午,由财道传习社、施耐德电气(中国)、ACCA、UiPath组织的一场关于探寻“Be Smart:技术红利下的财务共享中心嬗变”的走进施耐德电气,共研智慧财务2019TOPCFO名企行活动在位于望京的施耐德电气中国总部(二层展厅)精彩上演。
参观施耐德电气:制造业的数字化引领
施耐德电气过去数年来悄然推进的数字化转型,给这次前来参会的财务同仁带来了极大震撼。
施耐德电气作为全球能效管理和自动化领域数字化转型的领导者,聚焦工业,基础设施,楼宇和数据中心四大市场客户,基于电力,自动化,工业软件三大核心技术,打造EcoStrucxure 工业物联网架构,全力推动IT和OT融合,为企业充分赋能,快速实现数字化转型,降本增效,与客户和合作伙伴一起,共同打造绿色生态圈。
活动一开场,施耐德电气(中国)共享中心负责人王祎就带领大家重新认识了施耐德并在财务共享上取得的成果。在她看来,企业想要打造一个卓越的共享服务中心,需要考虑如何通过效率的提升实现成本的节约,通过数字化的信息技术来提供助力,使其效益扩大、增速加快。
视频:企业如何打造一个卓越的共享中心?
“三大管理体系+新技术”是施耐德电气财务共享服务中心的目标得以实现的杀手锏。王祎坚定地表示,施耐德电气财务共享服务中心非常重视新技术的应用,RPA、人工智能应用为财务共享服务升级提供新的元素。
在随后的参观环节,施耐德电气(中国)工业行业总经理张彦达带领百余位参会CFO在智能制造体验区和云基础设施体验区进行参观讲解,在现场的嘉宾领略了施耐德公司智能家居、中压自动化、电气变频管家等先进产品的风采。尤其是在超酷的糖果生产线智能设备上的亲身体验,让众多CFO们零距离感受到了智能制造的魅力。
参观CFO们对未来的能源管理和工业自动化集成有了更直观的体会和了解。
据张彦达介绍,通过施耐德能源管理软件及专家服务,提供实时全面的系统监视,轻松地掌握能效状况,并可将现阶段能源消耗数据与历史数据进行关联和比对分析,从而对企业下一步优化工艺、能效改进,精益化管理等工作提供极大助力。
在施耐德电气(中国)业务专家王冰看来,当前制造业面临四大关键挑战:一是市场,产能过剩与同质化严重;二是创新,产品创新与附加值;三是成本,资源使用与效率;四是能力,管理基础与体系。
而数据与管理的融合则是面向挑战的关键,工厂95%的问题与信息的不透明、管理的有效性差和决策的及时性相关。
制造业的未来应该如何打造?王冰通过汉威电子科技、美的集团、宝钢股份的精彩案例给大家做了精彩的解读。通过物质流与信息流协同实现数据与管理的融合,Factory Advisor工厂顾问可以助力企业实现价值。
精益-数字化助力共享中心转型
本着建立灵活的预防型企业组织的定位和“让共享的价值最大化”的理念,施耐德电气财务共享服务中心已经实现了明显的“标签效应”。
施耐德对共享服务中心的定位是,建立灵活的预防型企业组织。打造精益化、数字化的信息处理流程,让共享的价值最大化。共享绝不是简单地集中,而是去除冗余、提高利用率方便可视可控、创造新价值。
在这场财务共享的变革之中,施耐德电气的思维是把总部或者财务能力比较强的事业部作为引领变革的部门,这样做的好处是可以实现较强、快速的辐射和推广。
施耐德电气(中国)财务共享服务中心卓越服务经理韩玉霜在主题分享中特别给出了“Leanergy”(精益+赋能)这个带有强烈的施耐德业务特色与智慧财务理念相融合的独创关键词,引起了与会CFO的极大兴趣。
可以说,施耐德电气最早在中国的共享服务中心就是从总部开始建立,然后逐步推广至施耐德电气投资的企业。当总部具备了很强的管理能力和专业能力,并进行集中和成功的尝试后,再将财务共享服务快速辐射到更多企业。
施耐德电气财务共享服务在中国已经经历了十年时间,作为后台部门,财务共享服务中心获得的成果非常可观,通过流程以及标准化、信息化系统的上线与功能加强,实现了较高的工作效率和企业内部客户满意度,同时降低了运营成本。
视频:为什么企业上RPA不能只买一个?
同时,施耐德电气财务共享服务中心帮助企业加强了集团的内控和合规要求,保证了财务数据的准确性和透明度,并且也帮助财务人员更多关注自身业务支持与风险管控。
共享服务中心已经越来越意识到数据分析的重要性,科学管理是需要大数据作为背景支持的。此外,韩玉霜还深度分享了RPA在施耐德共享中心“从规划到实现”的完整案例。
“经过一系列的变革,我们认为精益管理带来了共享中心的智能化,机器人帮助我们将低附加值的重复性的工作中解放出来,向新的高附加值或者说符合时代大趋势的职能转变。”
在韩玉霜看来,施耐德拥有RPA最大的CoE团队。“财务共享中心本身就是一个最大的CoE团队,向除了向业务部门提供会计和税务服务以外,还提供精益方法论的输出,帮助业务财务解决问题,推动业务前端进行端到端流程梳理,提供跨部门项目管理资源,提供RPA开发服务等等。”
智慧财务的五元方法论
随着ABC(AI、Big Data、Cloud service)技术迭代红利的持续释放,在“财务即IT”的全新理念带来革命性驱动之下,新一代IT技术渗透公司财务运营流程之中,CFO正在促使业务Be Smart来启动智慧财务转型。
而Smart视角下的企业运营、组织和流程再造又会是什么样?
为此,【首席财务官】出品人田茂永从智慧财务的五元方法论做出了诠释。他认为,智慧财务头号元法则:是向流程输入智慧,而可行方式则是数字化标签;智慧财务2号元法则:重心在于如何解决对不确定的计算,时间和空间是智慧财务函数关系中的关键变量。
在田茂永看来,智慧财务的五元方法论——第一个是Simplify,极简是智慧财务转型的长期驱动力和表现形式;第二个是Mining,不能被挖掘的数据是无价值的数据;第三个是Automation,自动化是基础,智能化是过程,智慧化是方向;第四个是Reengineering,外部世界在巨变,财务和业务有什么理由不变;第五个是Transboundary,智慧财务的边界=业务的边界+认知的边界。
可以说,越来越多的共享中心不断将原来非财务的技能、角色、流程等不断重组进来,智慧财务本来就是和传统截然不同、时间轴与空间轴高度延伸的超级物种;技术正在打穿各种组织壁垒和认知壁垒,大量B2C的技术正在进入智慧财务的菜单。更重要的是,运营端的技术变化,万物互联,必将催生智慧财务的更多变体应用……
RPA如何赋能财务共享中心?
作为全球能效管理与自动化领域数字化转型专家,施耐德一直致力于推动业务的数字化变革。其中,在财务共享中心的数字化探索上,施耐德选择与UiPath 合作,通过 RPA为公司提供全面、及时、快捷、准确的数字化服务。
全球RPA行业领导者UiPath中国RPA专家陈舒指出,财务共享中心应收过账清账的流程上 : 银行对账单整理过账可自动半自动清账。
从下载银行对账单,银行交易入账,到应收账款的分配与清账,RPA可为施耐德工厂提供每月超过上百个项目、上千万行的数据处理服务。
视频:RPA如何赋能财务共享中心?
从高效运营到精益管理,陈舒从UiPath赋能财务共享中心角度给来了思维探索。
在他看来,企业数码转型将面对八大压力:科技和流程优化、增长、市场饱和、合规与管控、新技术、外包、客户期望、成本压力。但核心的焦点仍然在于增加收入、见降低成本;增加客户满意度、令员工更投入并参与其中、合规化和管控风险。
作为Forrester Wave领导者,UiPath机器人关注视觉理解、流程理解、文件理解、对话理解四大发展方向,亮点在于自带认知和AI能力。内嵌的AI能力引入新范畴的自动化机会,处理非结构性数据,并改进自动化效率。
在陈舒看来,UiPath不只是产品,而是搭载最新科技的自动化平台,生态系统。是具有共享服务和机器人设计便利性的领导者,是增长最快的 RPA 供应商之一。
与炎热的天气一样,财务人员的学习热情不减,100余位企业财务负责人亲赴现场,活动从下午2点开始一直持续到傍晚,尤其是在最后“Smart视角下SSC如何加速变革?”的Q&A互动问答环节,一次次此起彼伏的思想碰撞都让到场的嘉宾收获满满。
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